与西班牙及南美客户的沟通法则,外贸人必看!_发邮件

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与西班牙及南美客户的沟通法则,外贸人必看!_发邮件

作为一名外贸行业的“沟通者”,你有真正了解你的客户吗?你有像朋友一样和你的客户相处吗?只知道机械性发邮件,把“自我理解”强加给客户,最终只能换来“无数开发信石沉大海”。不了解客户,是开拓客户中遇到的最大障碍,意识上的理解差距才是“成单”的决定因素。

本文原创作者:Chaki老师

12岁就到西班牙的chaki老师

Chaki老师毕业于马德里康普顿斯大学,对外西语硕士,12岁随父母移民西班牙,参加过西班牙高考, 硕士生涯中辅导过各个国家交换生西班牙语,对外西语专业课使他成为一名更优秀的西语教师。Chaki在西班牙生活十三年,西班牙语发音标准地道,对语法及语用学充分认识,更是对西班牙及南美文化了如指掌。带给学员地道的西班牙语课程体验,为学员打造沉浸式西语环境,深受学员喜爱。

Chaki老师在西13年专业地道!

开发信必备技能,提升50%回复率!

外贸,是一份艰难而漫长的工作,如果在各大平台上没有属于自己的虚拟店,那你需要的就是发一封一封的开发信来打动客户。 明明自己的产品很优秀,为何为人问津?开发信石沉大海?借用一个金句,七分产品注定,三分个人能力。这三分的个人能力和邮件的 礼貌用语,邮局内容,回复时间,也是息息相关的。

1. 邮件开头及结尾,礼貌用语很重要!

△第一点:如何进行邮件的开头

这里推荐大家使用一个万能开头,Estimado sr. /sra.,类似于中国的尊敬的,对于第一次发开发信,没有过接触的用户,非常推荐。其次是Querido xxx,亲爱的,当你和客户建立了一定信任之后,你可以使用这个开头,因为南美人是非常热情的。

△第二点:如何进行邮件结尾

在这里我们的选择会多一些,可以使用Atentamente,比较有礼貌,比较尊重人的结尾,其次我们可以使用Saludos 或Saludos cordiales,这两个在和客户或者朋友之前,都可以使用,非常普遍。

2. 邮件内容及布局,如何写更方便阅读

△有些外贸人会在邮件里面插入很多信息,把自己公司的产品从头到脚都说了一遍,这里做会让收到客户失去阅读的兴趣。最推荐的是,简短的进行一个公司产品的介绍,并且询问,如果对方有意向,我们可以发送报价以及目录给对方。

3. 把握“回复时间”,事半功倍

△南美和我们相差了12-13个小时,所以,在中国的工作时间发送邮件,客户往往会在北京时间晚上10点到12点回复,如果这个时候你可以及时回复客户,一定会给客户留下“专业”的印象!达到事半功倍的效果!想象一下如果你是客户,是不是会对及时回复的供应商更感兴趣呢!

客户对产品感兴趣,如何寒暄更近一步?

在中国的生意场上,有酒桌文化那么一说,谁能更讨得客户的欢心,就更有可能拿到订单。和南美人打交道,我们几乎都是用邮件、whatsapp或skype进行联系的。三五封邮件之后,客户对你的产品感到兴趣,取得了更私人的联系方式,这个时候,如何和客户套近乎,就靠你的个人魅力了。

1. 破冰第一步,使用最地道的打招呼方式

△试想一想,如果一个歪果仁,对你不再说“你好,你好吗”,而是“在干嘛呢,最近咋样”,会不会让你眼前一亮?

这节公开课,我们来学几个比较地道的打招呼方式:

首先第一个,大家非常常用的hola cómo estás,最标准的打招呼方式,还有buenos dias/或muy buenos dias。

由于时差关系,我们用早安这个词会比较多,还有qué tal, cómo te va,在说完这些时候,可以添加一句,esperoque se encuentre bien,我希望您过的都好。在汉语里听起来文绉绉的,但是在西语的世界里,这个情况非常常见哦。

2. 区分西班牙人、南美人,小心规避禁忌

△西班牙人:

在西班牙, 一般不喜欢谈论家庭生活,如果和西班牙人套近乎,可以过多的问一问客户的个人经历,重心在私人而不是家庭,同时,不需要用那么多礼貌用语和第三人称单数变位。

△南美人:

南美人比较需要礼貌对待。如果认识了有一些时间了,可以大方的和讨论家庭,妻子孩子,这点和我们中国人非常像,重心在家庭和家人。

关于称呼,除了比较常见amigo之外,我们可以使用 compadre这个词,这个词本身的意思是干爹的意思,但是在南美生活当中,就像老铁,老兄。其次我们还可以使用hermano这个词,这个词非常好理解,就像英语中的bro,兄弟的意思。

这里要注意一点,在西班牙人非常爱用tio这个词来形容老铁/兄弟,可是如果你在南美使用这个词,会有些诋毁的感觉,像是你在说对方是一个老人,因为tio的原本意思是叔叔。

了解西班牙/南美人职场状态,沟通更融洽

1. 西班牙人职场状态

△西班牙是欧洲的老牌国家,在十年前经济非常强,近几年经历了经济危机,虽然生活水平下降了很多,但起码还是欧洲国家。南美和西班牙相比,虽然说同一种语言,但经济条件却差了很多。

2. 南美人职场状态

△在南美,底层劳动力也非常廉价,经常出现剥削工人的情况。然而,在平时的办公大楼里面,他们的工作态度是 非常和谐的,员工之间会经常开玩笑,大部分公司每个月都会进行聚餐,午饭时间同事们之间也会谈天说地。新员工入职会融入的非常快,不会感到不适感或冷落感。这是他们的优点。

缺点就是,大部分南美人非常不守时,爱迟到,对待工作也不会像中国人一样那么拼命,效率也不高,当然,这只是普遍情况,也有非常爱工作的员工。

好的

那咱们这次的内容就到这里

了解沟通西班牙及南美客户的更多用语

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